利用希望表をつかってみよう！

利用希望表って何？(30秒記事)

そもそも、なんのための書類なの？

利用希望表とは、保護者さんに放課後等デイサービスを利用する希望日を記入してもらう書類です。

〔1〕サンプル

利用希望表＿サンプル

このサンプルでは、2月の〔利用希望表〕を1月12日までに提出してもらう。
なんでそんなに提出機嫌が早いか？
それは、早く〔利用希望表〕を集計して、「利用確定表」を1月末までに保護者へ配布するためじゃ。

利用希望表集計の苦労話ですが
保護者さんが、期限日内に利用希望表を提出していただければ、ありがたいのですが、期日を超えてしまう方も多く、「あの〜利用希望表書けましたかね・・・？」と家々をまわる時もあります。
また、「学校の下校時間がわかりません。」と言われ学校へ下校時間を問い合わせすることもしばしば。
学校へ電話すると「もう先週に児童へ下校時間表を配布しました。」と言われることも・・・。

下校時刻がわかる場合は、その時間を記入してもらいます。
時間がわからない場合は、◯の記入です。その後、下校時刻がわかり次第、教えてもらいます。(学校から配られる下校時刻プリントや口頭などにより)
保護者さんが下校時刻がわからない場合は、事業所が学校へ問い合わせすることもあります。

書類作成の流れ

まずは、全員分の〔利用希望表〕を集計し、「利用希望一覧表」を作成します。
次に「利用希望一覧表」を元に「送迎表」を作成します。
そして、「利用確定表」を作成し、保護者へ配布します。

〔ひな形〕と〔サンプル〕をご自由にお使いください。

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利用希望表〔ひな形PDF〕

利用希望表〔サンプルPDF〕