■目次

お便りをつかってみよう！

お便りって何？(30秒記事)

お便りとは、1ヶ月間の施設での取り組みを写真やイラストなどで作成し保護者さんへ配布するものです。
保護者さんが施設に対して、取り組みを理解してもらい親近感をもってもらうためです。

〔1〕サンプル

お便り＿サンプル

施設内写真掲載OK、おたより写真掲載OK、お便りの作成にて一番気をつけるポイントは、写真掲載じゃ。
掲載不可の利用者さんを載せることは、絶対にあってはならん。
「写真掲載表」を要確認じゃ。

写真掲載の確認不足で、保護者さんからお叱りを受けたことがあります。

写真掲載のクレームは大きい問題になりかねません。以下のページを参考に必ず保護者さんへ確認してください。

写真掲載確認の流れ

まずは、全員分の〔利用表〕を集計し、「利用一覧表」を作成します。
次に「利用一覧表」を元に「送迎表」を作成します。
そして、「利用確定表」を作成し、保護者へ配布します。

配布確認表＿抜粋

配布確認表とは、それぞれ利用者さんへ書類等を配布したかを確認する表です。
こちらを活用することにより、二重に配布したり、配布しなかったりなどのミスを減らします。

〔ひな形〕と〔サンプル〕をご自由にお使いください。

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