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関係機関報告書をつかってみよう！

関係機関報告書って何？(30秒記事)

関係機関報告書とは、利用者さんの1ヶ月間の施設での様子など、相談員さんや学校などへ報告する書類です。

〔1〕サンプル

関係機関報告書＿サンプル

利用者さんは、さまざまな機関の支援が必要なため、関係機関同士の情報共有は大切じゃ。
また、相談員さんに対して、紹介されっぱなしの事業所が多い。
最低限相談員さんに対して、毎月「関係機関報告書」を提出しないさい。
長期的に紹介を頂くには、毎月報告書を渡すことが大事なんじゃ。

ある関係機関へ「関係機関報告書」をお渡ししたら、大変喜ばれました。
逆に、提出しない時放課後等デイサービスの悪口を聞きました。笑

「関係機関報告書」と「保護者報告書」との違いは、利用者さん、家族、学校など知り得た情報は全て記載するので、マイナス面も記載することもあります。
関係機関との情報共有を行なっていない場合、実地指導で指摘される可能性があります。また、情報共有を行わないと関係機関から悪い口コミになります。

写真掲載に関しては、以下のページを参考に必ず保護者さんへ確認してください。

ポイントは、要点を分けること。
・放課後等デイサービスの様子
・学校での様子
・保護者からの情報
・備考など

関係機関などは、利用者さんの名前と顔が一致しないこともあります。(これも問題ですが汗)
なので、写真を掲載したほうが相手に伝わりやすいのでいいかと思います。
もちろん保護者さんへ写真掲載の許可をとりましょう。

〔ひな形〕と〔サンプル〕をご自由にお使いください。

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