申し送り書類をつかってみよう!
申し送り書類って何?(30秒記事)
申し送りを情報共有して、事故を減らす
申し送り書類とは、その日に起きたことや知り得た情報を記録する書類です。
翌日朝の「申し送り」の時間にスタッフ間で話し合うことに使用します。
〔1〕サンプル
パートさんから「もう少し子どもたちの情報がほしい」との声をいただきました。
そこで私たちは、以下のように情報を集める方法を行っております。
1.「申し送り書類」の作成
2.翌日朝の「正社員申し送り」
3.「正社員申し送り」によりスタッフからの新たな情報を付け加えた「申し送りノート」を作成
4.「申し送りノート」をパートさん達が確認する。
説明が下手で申し訳ありません。下記にも「流れ」記載しました。ご確認ください。
そこで私たちは、以下のように情報を集める方法を行っております。
1.「申し送り書類」の作成
2.翌日朝の「正社員申し送り」
3.「正社員申し送り」によりスタッフからの新たな情報を付け加えた「申し送りノート」を作成
4.「申し送りノート」をパートさん達が確認する。
説明が下手で申し訳ありません。下記にも「流れ」記載しました。ご確認ください。
- 〔申し送り書類〕の記入←昨日
- 〔申し送り書類〕をもとに「申し送り」を行う←今日9:00
- 新たな情報を「申し送りノート」に記載←今日9:00
- パートさんに「申し送りノート」を確認してもらう←今日14:00
〔ひな形〕と〔サンプル〕をご自由にお使いください。
このサイトや記事などの修正点、提案などご連絡いただけたら幸いです。
あたたかいお言葉やご支援お待ちしております。コメント欄は下にあります。
今日記録した申し送り書類は、翌日の「正社員申し送り」に使う。申し送りの時間は、長くも30分くらい。